23.04.2020

Berichte von der IPM

"Grüne" Softwarelösungen standen im Fokus

Die Pflanzplanung von DATAflor Greenxpert ist ein Highlight für alle Pflanzenliebhaber. Statt mühevoll einzelne Symbole zu zeichnen und zu beschriften greifen Sie auf einen fertigen Pflanzenkatalog mit Qualitäten und Visualisierungselementen zu. Die Pflanzensymbole sind mit passenden Blatt- und Blütefarben versehen und können sogar automatisch passend zur Jahreszeit und in einer 3D-Ansicht dargestellt werden. Foto: DATAflor

Die Pflanze ist lebendiger Mittelpunkt der Grünen Branche und eindrucksvolles Alleinstellungsmerkmal für Garten- und Landschaftsbau-Unternehmen innerhalb der Baubranche. Deshalb spielt die Pflanze auch in der Branchensoftware von DATAflor eine zentrale Rolle, zum Beispiel bei den vielen Pflanzenkatalogen, die für die Angebotserstellung zur Verfügung stehen, bei der Angebotserstellung mit Bildern und bei der Visualisierung von Gartenentwürfen.

DATAflor Business ist die deutschlandweit meistverwendete Branchensoftware für Landschaftsgärtner. Sie steuert die Auftragsbearbeitung, die Kalkulation, den Verkauf von Gärten, die Abrechnung von Bauvorhaben, kurz das gesamte Unternehmen. Sie gibt Ihnen Sicherheit bei der Erfüllung aktueller Anforderungen des Datenschutzes und der GoBD und bringt Sie bei der Digitalisierung voran. Das modulare System schafft Ihnen eine Software, die exakt auf Ihren Bedarf, Ihr Leistungsspektrum und Ihren unternehmerischen Stil zugeschnitten ist. Kleinere Unternehmen starten mit DATAflor Business easy. Anspruchsvolle, wachsende und größere Unternehmen können die Software zu einem Komplettsystem mit Fibu-Integration und CAD-Anbindung ausbauen.

Virtuelle Gartenwelten

Mit Grünstudio 3D spazieren Landschaftsgärtner und Auftraggeber gemeinsam durch virtuelle Gartenwelten. Sie schauen sich verschiedene Tages- und Jahreszeiten an, betrachten die Bepflanzung in verschiedenen Wachstumsphasen oder schalten Licht an, um die Wirkung eines Beleuchtungskonzepts zu begutachten. Auf diese Weise machen Sie Ihre Gartenideen nicht nur sichtbar, sondern auch spürbar und erlebbar.

DATAflor Greenexpert (inkl. AutoCAD Technologie/Powered by Autodesk) ist speziell für den GaLaBau entwickelt worden und ein unerlässliches Werkzeug auf dem Weg zur digitalen Baustelle. Es ermöglicht die Vernetzung von Büro und Baustelle und begleitet Landschaftsgärtner beim gesamten Bauprozess, von der Planung, Angebotserstellung und Kalkulation über die Absteckung und Maschinensteuerung bis hin zur REB-konformen Abrechnung.

Mobiles Arbeiten ist ein wichtiger Digitalisierungsschritt und spart Zeit und Nerven. Mit den DATAflor Apps ist das Büro jederzeit und überall griffbreit - auf dem Smartphone. Die Apps "Connect" und "Time" sind für iPhone, iPad und Android-Geräte verfügbar. Auch das innovative Abrechnungsmodell für die Apps bietet viele Vorteile. Die Bedienung ist leicht und intuitiv.

Mittels der DATAflor App "Connect" können Sie von der Baustelle online auf Ihr Business-Programm zugreifen. Alle Daten wie Kontakte, Kundeninformationen, Leistungsverzeichnisse, Kalkulationsdaten etc. können damit auch von unterwegs eingesehen werden. Fotos, Videos und Sprachnotizen können per Smartphone auf der Baustelle aufgenommen und ins Projekt oder in die Bauakte gespeichert werden. Egal, ob auf der Baustelle oder im Büro - alle Dokumente sind somit immer auf dem aktuellen Stand und für alle Mitarbeiter verfügbar. Das macht die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro einfacher, schneller und komfortabler.

Die Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter oder Teams können mit der DATAflor App "TIME" schnell und einfach via Smartphone erfasst und zum passenden Projekt gebucht werden. Tagesberichte, Baustellenrapporte, Lieferscheine, Material- und Geräteeinsatz werden komfortabel gespeichert und ins Büro übermittelt. Fotos von der Baustelle können zur Dokumentation und zum Informationsaustausch direkt an Tagesberichte und Lieferscheine angehängt werden. Auch die Unterschrift des Auftraggebers kann direkt vor Ort auf der Baustelle erfolgen. Tagesberichte und Bautagebücher können direkt vor Ort vom Auftraggeber unterzeichnet werden. Die erfassten Daten bilden die Grundlage für die Nachkalkulation und Lohnbuchhaltung.

Eine digitale Bauakte ist für alle Garten- und Landschaftsbau-Unternehmen ein wichtiger und notwendiger Schritt zur Einführung und Verbesserung digitaler Prozesse. Mit der DATAflor Bauakte können alle Mitarbeiter gleichzeitig auf benötigte Dokumente zugreifen, in Verbindung mit den DATAflor Apps auch von unterwegs. Viele Rückfragen und Probleme lassen sich dadurch sofort lösen. Sie sparen Zeit und verkürzen die Bearbeitungszeiten.

Kostenplanung

DATAflor Plankosten ist ein Programm zur zuverlässigen Unternehmens-Kostenplanung für ein Jahr und kann auch von Anwendern anderer kaufmännischer Softwarelösungen eingesetzt werden. Ein komfortabler Erfassungsdialog führt den Anwender Schritt für Schritt durch die Eingabe aller Mitarbeiter-, Geräte- und Verwaltungskosten. Sie ermitteln die Zuschlagssätze für Ihre Deckungsbeitrags- oder Vollkostenrechnung und alle Kennzahlen, die Sie zur Steuerung Ihrer Baustellen und Bewertung einzelner Arbeitsbereiche oder des gesamten Unternehmens brauchen, zum Beispiel Soll-DB und Ziel-DB, Wertschöpfung und Verkaufswert je Stunde.

Mit dem DATAflor Baustellen-Manager planen und organisieren Sie Ihre Baustellen in einer grafischen Übersicht und verteilen Ihre Mitarbeiter und Geräte bequem per Drag & Drop auf die einzelnen Projekte. Dabei sehen Sie jederzeit, welche Ressourcen noch frei sind und verplant werden können. Bei Planungsänderungen verschieben sich alle abhängigen Elemente gleich mit, das spart Ihnen viel Zeit. Sollte es dabei zu Konflikten mit anderen Baustellen kommen, werden diese sofort angezeigt. So haben Sie alles unter Kontrolle.